Dwudniowe spotkanie szkoleniowe dla 120 dystrybutorów Panasonic Polska odbyło się w niecodziennym otoczeniu – w kompleksie Manufaktura w Łodzi, na terenie który w przeszłości zajmowała fabryka tkanin bawełnianych. Dziś tętni życiem, jako centrum kulturalno-handlowe z niezliczoną liczbą restauracji, sklepów i miejsc rozrywki.

Goście konferencji zamieszkali w nowoczesnym hotelu Andels****, który łączy w sobie surowość murów dawnej przędzalni z designerskim wystrojem wnętrz. W przestronnej sali balowej hotelu odbyły się pokazy najnowszych produktów Panasonic Polska. W ekspozycji dominowały telewizory plazmowe. Goście mogli obejrzeć seans 3D w zaaranżowanym specjalnie dla nich minikinie, a także testować aparaty fotograficzne i kamery cyfrowe, fotografując tancerki i modelki.

Wieczorem odbył się wieczór towarzyski w klubie mieszczącym się w budynku dawnej Elektrowni. W trakcie imprezy goście oglądali popisy taneczne i akrobatyczne, a także bawili się wspólnie podczas koncertu zespołu muzyki pop.

Kolejnego dnia przed południem w salach konferencyjnych hotelu odbyły się szkolenia specjalistyczne dla handlowców.

Zakończeniem spotkania był wspólny obiad podany w mini browarze na terenie Manufaktury.

Wyjątkowość miesjca i dobra organizacja sprawiły, że konwencja spełniła zakładane cele biznesowe.

Sadzimy drzewa po kongresie

Dnia 19 maja przy Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego odbyło się szczególne wydarzenie związane z zeszłorocznym Kongresem ERSA (European Regional Science Assotiation). Przedstawiciele Komitetu Organizacyjnego oraz naszej firmy posadzili przy budynku Wydziału Zarządzania szpaler drzew, który będzie przez długie lata zdobił uniwersytecki teren oraz przypominał o tym, że zeszłoroczny Kongres ERSA miał charakter zielonej konferencji.

Lokalny Komitet Organizacyjny zdecydował się na zorganizowanie zeszłorocznego spotkania w sposób przyjazny środowisku. Wdrożenie standardu zielonych konferencji BS 8901 powierzono firmie Meeting Designers

Różnica między zwykłą a zieloną konferencją polega na podjęciu dodatkowych działań, które służą zmniejszeniu negatywnego wpływu spotkania na środowisko oraz wsparciu lokalnej społeczności. Przykładami działań, jakie zastosowano podczas sierpniowego kongresu są: materiały konferencyjne z surowców biodegradowalnych, recycling niezużytych materiałów konferencyjnych, dobór menu z miejscowych, sezonowych produktów, oszczędzanie energii elektrycznej poprzez korzystanie z sal z dostępem światła dziennego, promowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego dzięki organizacji wycieczek, segregacja śmieci, sadzenie drzew jako kompensata wyemitowanego dwutlenku węgla.

Żeglarstwo morskie

Możliwości jakie daje żeglarstwo można zaadresować do wielu grup docelowych.

- Dla pracowników może to być atrakcja podnosząca ich umiejętności żeglarskie, budująca lojalność i więzi (team building), kształtująca liderów, czy będąca nagrodą na ciepłych wodach tropikalnych

- Dla kontrahentów i partnerów biznesowych, jako doskonałe narzędzie budowania i zacieśniania relacji, motywacyjna, luksusowa nagroda w programach incentive, dowód prestiżu i budowania lojalności swoich partnerów biznesowych.

Przed Żeglarzami cały świat ! Na programy dla pracowników doskonale nadaje się Zatoka Gdańska i Bałtyk (od maja do września). Jednak istnieje wiele bezpiecznych akwenów, znacznie cieplejszych, które są dostępne budżetowo :

• Baleary w połączeniu z Barceloną (Majorka, Ibiza, Menorka) – kwiecień – październik
• Chorwacja (jej wybrzeże to jeden wielki archipelag setek wysp)- kwiecień październik
• Włochy to Adriatyk, Morze Tyrreńskie i okolice Sycylii – kwiecień – październik
• Grecja to całe Morze Egejskie
• Wyspy Kanaryjskie lub Madera
• Egzotyka – Karaiby, Malediwy Seszele, Tajlandia dla najbardziej zasłużonych

Oferujemy budowę programu incentive opartego o wyjazd żeglarski, czarter jachtów, zapewnienie skipperów, cateringu, przelotów i koniecznego transportu, sprzętu do snorkelingu i wędkowania na jachtach, budowę programu animacyjnego, branding i dokumentację wyjazdu.

Zapewniamy również ewaluację celów wyjazdu w oparciu o metodologię Event ROI Institute.

Zainspirowanych zapraszamy do kontaktu i indywidualnej wyceny.

Więcej informacji
Maciek Ogieniewski
maciek@meeting-designers.pl
Tel.: +48 42 6360025, Mobile: + 48 601 33 75 50

Pomagamy naszym klientom projektować i koordynować spotkania, które przyczyniają się do realizacji ich celów marketingowych oraz budują pozytywny wizerunek firmy wśród zaproszonych gości.

Stale śledzimy nowości dotyczące organizacji konferencji i incentive w świecie. Dzięki szerokiemu know-how zamieniamy spotkania w skuteczne narzędzia marketingu.

• Tak jak projektanci pięknych przedmiotów przykładamy ogromną wagę do detali, jakości wykończenia - od koloru serwet po uśmiech portiera w hotelu. Kreatywność i indywidualne podejście do każdego zlecenia to podstawy naszej pracy.

• Jako jedyny organizator spotkań w Polsce oferujemy ocenę ich efektywności finansowej ROI. Dzięki współpracy z nami możliwe staje się sprawdzenie, jaką rzeczywistą korzyść finansową niesie z sobą organizacja spotkania.

• Jesteśmy świadomi jak ważne dla wielu firm jest działanie zgodnie z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu CSR. Jeśli chcieliby Państwo zrealizować swoje spotkania w sposób odpowiedzialny środowiskowo i społecznie teraz można dokonać tego z naszą pomocą.

• Opracowaliśmy autorską formę team buildingu typu TREASURE HUNT, dzięki której można w atrakcyjny sposób budować relacje w grupie lub zaprezentować produkt na tle niepowtarzalnej atmosfery i historii polskich miast takich jak Kraków, Warszawa czy Łódź.

Ponadto projektujemy spotkania firmowe zgodnie z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu, które są obecnie przyjęte przez wiele firm.

Maj 2010

Bierzemy udział w innowacyjnym projekcie CSR

„2010 IMEX Challenge Poland – a chance to change their life” jest innowacyjnym projektem CSR organizowanym dla partnerów IMEX – największych targów turystyki biznesowej na świecie.  Dzięki współpracy Convention Bureau of Poland POT oraz firmy Meetings Designers, którzy przygotowali prezentację Warszawy jako docelowej destynacji, pierwsza edycja tego programu, odbędzie się we wrześniu w Polsce.

Projekt został stworzony specjalnie dla profesjonalistów związanych z przemysłem spotkań, by umożliwić im wsparcie lokalnej społeczności poprzez bezpośrednie zaangażowanie ochotników. Dzięki temu, zamiast zbierać pieniądze i finansować zmiany, osoby związane z przemysłem spotkań osobiście będą je wprowadzały. Lokalnymi partnerami projektu oprócz Convention Bureau of Poland zostali: Warsaw Convention Bureau, Radisson Blu Hotel Kraków oraz Towarzystwo  „Nasz Dom” i firma Meeting Designers.
Convention Bureau of Poland POT zdecydowało się na współpracę z Towarzystwem „Nasz Dom”, poprzez które udało się dotrzeć do Rodzinnego Domu Dziecka w Wesołej. Podczas inspekcji, które odbyły się w lipcu i wrześniu 2009 roku została wybrana rodzina -  2 dorosłych oraz 13 dzieci. Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego pozwoliło określić listę potrzeb i zadań, które zostaną wykonane przez grupę uczestników biorących udział w projekcie. Do najważniejszych z nich należą:
• urządzenie i wyposażenie placu zabaw dla dzieci w Rodzinnym Domu Dziecka
• rewitalizacja ogrodu i terenów dookoła Domu
• sfinansowanie stypendiów edukacyjnych dla dzieci
• przygotowanie podróży turystycznej dla mieszkańców Rodzinnego Domu Dziecka.
Przedstawiciele globalnego przemysłu spotkań (ok. 10 osób) odwiedzą Warszawę w dniach 12-16.09.2010, by wraz z przedstawicielami lokalnych sponsorów (ok. 10 osób) wziąć udział w akcji związanej z realizacją polityki społecznej odpowiedzialności biznesu.  Jest to przejaw pozytywnej interakcji z lokalną społecznością, wśród polskich firm wprowadzających politykę CSR.
Dzięki współpracy z działem komunikacji targów IMEX oraz mediami reprezentującymi turystykę biznesową na świecie, projekt przyczyni się do wzmocnienia wizerunku lokalnego przemysłu spotkań, a tym samym wizerunku Warszawy jako miasta, które coraz chętniej propaguję politykę CSR i dorównuje w tych działaniach innym destynacjom na świecie.

Spotkanie było drugim z cyklu paneli dyskusyjnych zorganizowanych w ramach projektu systemowego „Panele ekspertów” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Firma Meeting Designers była odpowiedzialna za przygotowanie zaproszeń, materiałów konferencyjnych, obsługę techniczną i cateringową spotkania oraz przygotowanie raportu po konferencji.

Maciek Ogieniewski – zdobywcą tytułu w konkursie Osobowość Roku MICE Poland 2009.

11 grudnia 2009 roku, w patio Domu Dochodowego w Warszawie odbyła się gala finałowa konkursu Osobowość Roku MICE Poland 2009. Celem odbywającego się co roku konkursu jest wyłonienie osób, które cechują się największym profesjonalizmem i skutecznością oraz mają największy wpływ na rozwój polskiej branży spotkań. Nagrody przyznano w trzech kategoriach: Organizator Roku, Zleceniodawca Roku, Manager Obiektu Roku.

Z wielką przyjemnością informujemy Państwa, że w kategorii Organizator Roku 2009 laureatem został Maciek Ogieniewski – dyrektor zarządzający Businesss Travel & Entertainment oraz prezes spółki Meeting Designers.

W uzasadnieniu werdyktu kapituły czytamy: “Maciek Ogieniewski bierze aktywny udział w życiu branży, wdraża najwyższe standardy, dzieli się wiedzą, działa w MPI, pracując nie tylko na rzecz rozwoju własnej firmy, a także całego sektora. Jest obecny na polskich i międzynarodowych wydarzeniach branżowych, na wielu jako prelegent. Promuje politykę CSR, jego firma jako pierwsza organizowała kongres w sposób zgodny ze standardem BS 8901. Świetnie zorganizowany, pomocny, kreatywny, jest partnerem biznesowym, któremu można zaufać – jak mówią o nim współpracownicy, jak i konkurenci. Potrafi zachować dystans do pracy i oddzielić ją od życia prywatnego.”